エグゼクティブサマリーの書式テンプレート（Powerpoint・パワーポイント）

1. 目的と重要性の明確化

• 概要の提示: エグゼクティブサマリーは、全体のレポートや提案書の要約であり、全体の内容を理解するための「概要」を提供します。最初に、何を達成したいのか、何について報告しているのかを明確にします。
• 重要性の強調: なぜこのレポートや提案が重要なのかを簡潔に伝えます。読者にとって価値のある情報であることを示すことが大切です。

2. 課題や問題の提示

• 問題点の要約: 対応すべき課題や問題を簡潔に説明します。この段階で、レポート全体で解決する問題や提案するアイデアが何であるかを明確にします。

3. 解決策や提案の概要

• 解決策の要点: どのように問題を解決するのか、またはどのようなアプローチを提案するのかを簡潔に述べます。具体的なアクションや戦略を示すことで、読者に内容を理解させます。

4. 主要な結果や成果

• 成果や予測される効果: 提案する解決策やプロジェクトを実行した結果、どのような成果が期待できるのかを記載します。数値データや具体的な事例を使うと説得力が増します。

5. コストやリソースの概要

• 必要なリソースの提示: プロジェクトや提案に必要な予算やリソースを簡潔に説明します。これにより、計画の実現可能性が伝わります。

6. 結論と推奨事項

• 結論の提示: 最後に、結論として提案の要点を再度強調し、どのような行動を取るべきかを示します。
• 次のステップやアクション: 今後の行動や次のステップについても簡単に触れると良いでしょう。

書き方のポイント

• 簡潔で分かりやすい文章: エグゼクティブサマリーは要約ですので、必要最低限の情報を簡潔に書くことが重要です。長い説明や詳細は避け、キーポイントだけを明確に伝えます。
• 対象読者を意識する: 読者（経営者や決裁者など）が短時間で全体の内容を理解できるように構成します。専門用語は必要最低限にし、平易な言葉を使います。
• 見出しと箇条書きの活用: 読みやすさを高めるために、見出しや箇条書きを使って情報を整理します。

これらのポイントを守ってエグゼクティブサマリーを作成することで、効率的かつ効果的に情報を伝え、意思決定者に対して提案内容を理解してもらいやすくなります。

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