ご案内（電話増設）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 「関係者各位」として、関係者全体に向けて記載します。
(2) タイトル
- 中央に「電話増設案内」と記載し、案内内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 ○○の候、貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」と時候の挨拶と感謝の言葉を記載します。
(2) 電話増設の案内
- 「この度下記電話を増設致しましたので、何卒御高承の上旧電話共々御利用賜ります様お願い申し上げます。」と増設の旨を伝えます。
3. 増設電話番号の詳細
- 「記」と記載する代わりに、「増設電話番号 ○○（○○○）○○○○」と明記します。
4. 結び
- 「以上」で締めて、案内を完了させます。
5．会社情報
- 最後に会社名を記載します（例: 「株式会社 ○○○○」）。
この構成に従うことで、電話増設の案内が丁寧でわかりやすく、関係者に対して適切な情報を伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
