ご案内（歓送迎会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 通知書の右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 回覧対象として「社員 各位」と記載します。
(2) 幹事名
- 「幹事 ○○ ○○」と、幹事の氏名を記載します。
(3) タイトル
- 中央に「歓送迎会のご案内」と記載し、案内の内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶と趣旨
- 「このたび、○○課長が○○支店長にご栄転されることになり、○月○日付で○○支店へ異動されます。ならびに、○○課長が○○支店より当課の課長として異動されます。」と、送迎される方の異動について述べます。
- 続けて、「○○課長の今後のご活躍を祈念するとともに○○課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のとおり歓送迎会を企画致します。」と、歓送迎会の趣旨を伝えます。
(2) 参加依頼
- 「業務の都合で参加できない方以外は、是非ご参加ください。」と、参加を促します。
- 「日程等は下記のとおりとなっております。参加者は別添用紙に氏名を記入し、○月○日までに幹事までお戻しください。」と参加手続きを案内します。
- 「なお、業務の都合で後日出席出来なくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。」とキャンセルの連絡方法も記載します。
3. 詳細（記）
- 「記」と記載し、その下に会の詳細を記載します。
- 日時：○月○日（○） ○時
- 会費：○○○○円
- 場所：○○○○ ○○駅前
- 電話番号：00-0000-0000
- 必要に応じて地図や詳細情報を添付します。
4. 結び
- 「以上」で締めて、案内文を完了させます。
この構成に従うことで、歓送迎会の案内文書が丁寧でわかりやすくなり、社内の全員に対して適切に情報を伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
