ご案内(新店舗開店記念謝恩パーティ)の書式テンプレートです。記念謝恩パーティの情報を通知し、集客を図りましょう。
書き方の注意点
・早め(遅くとも開催の2~3週間前には届くよう)送付する。
・相手の興味を引くような工夫をする。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 宛名
- 「お客様 各位」として、対象者全員に向けて記載します。
(2) タイトル
- 中央に「新店舗開店記念謝恩パーティご案内状」と記載し、案内の内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。」と時候の挨拶から始めます。
- 続けて、「平素は格別のご愛顧を賜り、従業員一同心から感謝致しております。誠に有り難く厚く御礼申し上げます。」と日頃の感謝を述べます。
(2) 新店舗開店の報告とお願い
- 「さて、弊社ではこれまで○◯地区への進出、開発に尽力してまいりましたが、お蔭様を持ちまして、この度○○地区に◯◯支店を開設し、◯月◯日より営業を開始する運びとなりました。」と新店舗開店の経緯を報告します。
- 「今後とも絶大なるご支援を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。」と継続的な支援をお願いする文を記載します。
(3) 謝恩パーティの案内
- 「つきましては、下記の通り◯◯支店開設の披露パーティを企画いたしましたので、是非ご臨席賜ります様、ご案内申し上げます。」とパーティへの参加を促します。
3. 詳細情報(記)
- 「記」と記載し、その下にパーティの詳細を記載します。
- 日時: 「令和◯年◯月◯日 午後◯時~午後◯時」
- 場所: 「○○市民会館○階(◯◯市○◯-◯◯)」
- 必要に応じて地図を貼付します。
4. 出欠確認
- 「なお、恐縮ではございますが、同封のはがきにて、◯月◯日までに出欠の有無をお知らせくださいますようお願い申し上げます。」と出欠確認のお願いを記載します。
5. 結び
- 「以上」で締めます。
- 日付(例: 令和○年○月○日)、会社名、代表者名を記載します(例: 株式会社 ○○○○ 代表取締役 ○○○○)。
この構成に従うことで、新店舗開店記念謝恩パーティ案内文書が丁寧でわかりやすく、参加者に対して適切に情報を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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