ご案内（新商品の発表会開催）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入、来場などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。
その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。
書き方のポイント
. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 「お取引先様各位」として、対象となる取引先全体を指す宛名を記載します。
(2) 会社名と代表者名
- 自社名と代表者名、役職を記載します（例: 「株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○」）。
(3) タイトル
- 「新モデルPC発表会につきまして」と記載し、案内の内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 平素より格別のお引き立てを賜りまして、厚く御礼申し上げます。」と時候の挨拶から始めます。
(2) 発表会の趣旨
- 「早速ではございますが、この度、令和○年○月○日より、最新モデルのパソコンを発売することが決定いたしましたのでご案内申し上げます。」と、新商品発売の趣旨を伝えます。
- 「弊社の新モデルパソコンは、従来のパソコンではなかった○○○○の機能を搭載しているのに対しまして、部品の軽量化によって厚さ○○mm、重さ○○kgを実現しております。必ず、たくさんのご用命を頂けると確信しております。」と商品特長や利点を説明します。
(3) 発表会への案内
- 「ご多忙中の折大変恐縮ではございますが、下記の要領で新商品の発表会を開催致しますので、是非ご来臨賜り、新商品を実際にご利用頂けますと幸いでございます。」と、参加をお願いする一文を追加します。
3. 発表会の詳細（記）
- 「記」と記載し、その下に発表会の詳細を記載します。
- 日時: 「令和○年○月○日（○） 午前○○時～午後○○時」
- 場所: 「東京都○○区○○1-2-3 ○○○ビル2階ショールーム」
- アクセス:
- 「JR○○駅から徒歩○分」
- 「高速道路○○ICを降りて○○分」
- 「以上」で締めて、案内を完了させます。
まとめ
この構成に従うことで、新商品の発表会案内文書が丁寧かつわかりやすくなり、取引先に対して適切な情報を提供できます。
