ご案内(慰安旅行)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 「社員各位」として、社内の全員を対象にします。
(2) タイトル
- 中央に「『慰安旅行の御案内』」と記載し、案内の内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文・案内の趣旨
- 「当社の恒例行事である慰安旅行を、今年も実施致します。皆様奮ってご参加頂きます様お願い申し上げます。」と、旅行の実施と参加を促す一文を記載します。
(2) 参加・不参加の確認
- 「また、業務等で行けないという方は総務課 ○○まで早急にご連絡お願い致します。」と、不参加の場合の連絡先を明示します。
3. 旅行の詳細(記)
- 「記」と記載し、その下に旅行の詳細を記載します。
- 日時:
- 集合日時:「年 月 日 11時 ○○駅○○口」
- 解散日時:「年 月 日 19時 ○○駅予定」
- 宿泊先: 「函館 ○○ホテル」
- 日時:
- 必要に応じて参加・退席の連絡事項を記載します。
- 「*途中参加、抜ける方は、必ず総務課までご連絡お願い致します。」
4. 結び
- 「以上」で締めます。
- 担当者名(例: 「担当者 総務課 ○○」)を記載します。
この構成に従うことで、慰安旅行の案内文書が丁寧であり、社内全員に対して明確な情報を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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