ご案内（慰安旅行）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

• 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
• 「社員各位」として、社内の全員を対象にします。

(2) タイトル

• 中央に「『慰安旅行の御案内』」と記載し、案内の内容を明確にします。

2. 本文

(1) 挨拶文・案内の趣旨

• 「当社の恒例行事である慰安旅行を、今年も実施致します。皆様奮ってご参加頂きます様お願い申し上げます。」と、旅行の実施と参加を促す一文を記載します。

(2) 参加・不参加の確認

• 「また、業務等で行けないという方は総務課 ○○まで早急にご連絡お願い致します。」と、不参加の場合の連絡先を明示します。

3. 旅行の詳細（記）

• 「記」と記載し、その下に旅行の詳細を記載します。
  • 日時:
    • 集合日時：「年 月 日 11時 ○○駅○○口」
    • 解散日時：「年 月 日 19時 ○○駅予定」
  • 宿泊先: 「函館 ○○ホテル」
• 必要に応じて参加・退席の連絡事項を記載します。
  • 「＊途中参加、抜ける方は、必ず総務課までご連絡お願い致します。」

4. 結び

• 「以上」で締めます。
• 担当者名（例: 「担当者 総務課 ○○」）を記載します。

この構成に従うことで、慰安旅行の案内文書が丁寧であり、社内全員に対して明確な情報を提供できます​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

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