ご案内（内覧会）の書式テンプレートです。内覧会の情報を通知し、集客を図りましょう。
書き方の注意点
・早め（遅くとも開催の2~3週間前には届くよう）送付する。
・相手の興味を引くような工夫をする。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 宛名
- 「お客様 各位」と記載し、対象者全員に向けて案内します。
(2) タイトル
- 中央に「秋の内覧会のご案内」と記載し、案内内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 秋冷の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り深謝申し上げます。」と時候の挨拶と感謝の言葉を記載します。
(2) 内覧会の案内
- 「さて、先般ご案内申し上げました弊社のショウルームがこのほど完成いたしました。この新ショウルームの完成披露を兼ねまして、本年秋の内覧会の開催をご案内申し上げます。」と内覧会の趣旨を説明します。
- 「各ブースでは、担当者が常時お客様への説明と機器の操作を行うほか、どんなご相談にも応ずることになっております。」とイベント内容を案内します。
- 「初日につきましては、ショウルーム完成を記念した各種イベントもご用意いたしておりますので、皆様連れ立ってご来社いただければ幸甚でございます。」と初日のイベントについて説明します。
- 「なお、会場にてお飲物など用意しておりますので、どうぞお気軽にお休みくださいませ。」と、おもてなしの内容も記載します。
3. 内覧会の詳細（記）
- 「記」と記載し、その下に内覧会の詳細を記載します。
- 開催期間: 「○○月○○日（○） ～ ○○月○○日（○） 午前○○時～午後○○時（最終日は○○時まで）」
- 会場: 「本社ビル8F 新ショウルーム」
- なお、「ご来場の際は本状をお持ち下さいませ」と記載し、案内状を持参するようお願いする一文を加えます。
4. 結び
- 「以上」で締めます。
- 日付（例: 令和○年○○月○○日）、会社名、部署名、担当者名を記載します（例: 株式会社 ○○○○ 商品サービス部 ○○ ○○）。
この構成に従うことで、内覧会の案内文書が丁寧かつわかりやすくなり、お客様に対して適切に情報を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
