ご案内(保養所利用)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 「社員各位」として、全社員を対象に案内します。
(2) タイトル
- 中央に「『保養所「○○館」利用についての御案内』」と記載し、案内内容を明確にします。
2. 本文
(1) 趣旨
- 「本年も、○○館の利用申込受付けが始まりました。例年通り、下記の手順で申込を受け付けます。皆様のご利用お待ちしております。」と案内の趣旨を簡潔に伝えます。
- 「*利用希望者が多い場合は抽選となりますので、ご了承願います。」と、注意事項を明記します。
3. 詳細情報(記)
- 「記」と記載し、その下に詳細情報を記載します。
- 利用可能期間: 「○年○月○日 ~ ○年○月○日」
- 可能宿泊数: 「○泊○日以内(応相談)」
- 申込: 「申込用紙に必須事項を記入の上、総務課まで提出してください。」
- 備考: 「抽選の場合は、○年○月○日に実施、発表を行います。」
4. 結び
- 「以上」で締めて、案内を完了させます。
5.担当者情報
- 最後に担当者名と部署を記載します(例: 「担当者 総務課 ○○」)。
この構成に従うことで、保養所利用の案内文書が丁寧でわかりやすく、社員に対して適切な情報を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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