ご案内(パンフレット送付)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- その下に「○○ ○○様」の形式で、相手の名前を敬称「様」と共に記載します。
(2) 会社名・担当者名
- 自社の正式名称と営業担当者の氏名、場合によっては担当者の印を押します(例: 株式会社 ○○○○ 営業担当 ○○ ○○ 印)。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」といった丁寧な時候の挨拶で始めます。
(2) パンフレット送付の案内
- 「この度は、お問い合わせ頂き、誠にありがとうございます。」と感謝の意を伝えます。
- 「早速、ご依頼頂きました○○○○のパンフレットを送付させて頂きますのでご検討頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。」と送付の旨を伝えます。
(3) 問い合わせ先の案内
- 「なお、詳細についてご質問などございましたら、営業担当○○(○○-○○○○-○○○○)までご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。」と連絡先を記載し、問い合わせ先を明示します。
(4) 締めの言葉
- 「まずは、ご案内まで。」と締めくくります。
3. 記と送付書類の詳細
- 「記」と記載し、その下に送付書類の詳細を記載します。
- 送付書類総数:○部(表紙含む)
- 送付書類:同封書類 パンフレット 1部
4. 結び
- 最後に「以上」で締めます。
- 「敬具」で文章を締めます。
この構成に従うことで、パンフレット送付のご案内が丁寧で適切な内容となり、相手に対して誠意ある対応を示すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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