お礼状（代理店紹介）の書式テンプレート（Word・ワード）

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文書の基本情報と目的

代理店紹介のお礼状は、ビジネスパートナーからの貴重な紹介に対する感謝を表し、三者間の信頼関係を構築・強化する重要なビジネス文書です。単なる儀礼的な挨拶ではなく、今後のビジネス展開の基盤作りと紹介者との関係深化を目的とした戦略的なコミュニケーションツールです。

代理店ビジネスの基礎知識

代理店制度の種類

販売代理店: 商品・サービスの販売を代行
仲介代理店: 顧客と企業を仲介
総代理店: 特定地域での独占販売権を持つ
特約店: メーカーとの特別契約に基づく販売店

紹介の価値と重要性

信頼性の担保: 紹介者の信用による初期信頼の獲得
営業効率の向上: 新規開拓コストの削減
質の高いパートナー: 紹介者の目利きによる良質な代理店確保
三者利益: 紹介者、代理店、自社の相互利益創出

書き方のポイント

1. 宛名と日付の記載

相手の社名、部署、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記します
これにより、正式なビジネス文書としての体裁が整います
注意点: 紹介者の正式な役職・部署名を事前に確認

2. 冒頭の挨拶

相手の会社の繁栄を祈る挨拶と、日頃の支援に対する感謝の言葉を述べます
例: 「拝啓　貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」
季節感の配慮: 送付時期に応じた適切な時候の挨拶を選択

3. 代理店紹介への感謝

忙しい中での紹介に対する感謝の気持ちを具体的に伝えます
相手の支援が契約成立につながったことを強調します
例: 「この度はお忙しい中にも関わらず、弊社○○事業につきまして、○○○○様を代理店にご紹介いただき、誠にありがとうございました」
具体性の重要性: 紹介された代理店名や事業内容を明記

4. 成果の報告と今後の抱負

紹介された代理店との契約成立を報告
今後の意気込みや相手への感謝を示す一文を添えます
これにより、相手の支援が実際の成果に結びついたことを具体的に伝えます

5. 結びの挨拶と署名

「まずは書中をもちまして、御礼ならびにご報告を申し上げます」と締めくくります
文末には「敬具」で結び、送り手の社名、部署、氏名を記載

具体的な記入例

基本的な契約成立報告

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度はご多忙の中、弊社の○○製品販売に関しまして、
株式会社△△△△様を代理店としてご紹介いただき、
誠にありがとうございました。

おかげさまで、先日正式に代理店契約を締結することができ、
○月○日より営業活動を開始いたします。
これもひとえに、○○様のお引き立てによるものと
深く感謝しております。

今後は紹介いただいた代理店様とともに、
○○地域での事業拡大に邁進してまいります。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、
よろしくお願い申し上げます。

まずは書中をもちまして、御礼ならびにご報告を申し上げます。
                                        敬具

初期成果報告を含む場合

拝啓　新緑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

過日は弊社○○サービスの代理店として、
○○商事株式会社様をご紹介いただき、
誠にありがとうございました。

ご紹介いただきました同社とは、○月に代理店契約を締結し、
早速営業活動を開始いたしましたところ、
初月から目標を上回る成果を上げることができました。

これも○○様の的確なご判断と温かいお心遣いによるものと、
心より感謝申し上げます。

同社との連携を深め、○○地域での事業基盤を
さらに強固なものにしてまいります。

略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。
                                        敬具

複数代理店紹介の場合

拝啓　梅雨の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

この度は弊社の全国展開計画に際し、
○○地区の株式会社△△△△様、
××地区の○○○○株式会社様を
代理店候補としてご紹介いただき、誠にありがとうございました。

両社とも○○様のご紹介通り、優良な企業様で、
それぞれ○月○日、○月○日に代理店契約を締結いたしました。

おかげさまで、当初計画していた全国展開の基盤を
予定より早期に構築することができました。

今後は紹介いただいた代理店様とともに、
全国規模での事業展開を積極的に推進してまいります。