送付状(履歴書)の書式テンプレート(Word・ワード)


本ページにはプロモーションが含まれています
スポンサーリンク

30日間無料体験 実施中/

送付状(履歴書)の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

書き方の注意点

文書を送付する際には、文書だけではなく、一枚目に送付状を添付して送るのがビジネスの常識です。最低限下記事項を記載しましょう。

  • 送信年月日(右上に必ず記載)
  • 相手先会社名・氏名(左上の記載、株式会社は(株)と略すのは失礼にあたります)
    会社名・部署名には後ろに「御中」、個人名には「様」を記載します。
  • 書類を作成した人の会社名・氏名(日付下の右上に会社名と氏名を記載)
    基本的に、会社名、住所、電話番号(FAX番号)、氏名の4点を記載します。
  • 頭語と結語
    拝啓、敬具を用いるのが一般的です。
  • 挨拶文
    「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」などを拝啓のあと、1字あけて続けるのが通例です。
  • 記と以上
    「記」は文章の中央、「以上」は文書の1番最後、右下に記載します。
  • 送付内容
    送付物の内容を記載。相手に分かりやすく、箇条書きで記載します。

書き方のポイント

  1. 宛先の明記
    送付状の冒頭に、送付先の会社名、部署、担当者名を記載します。例として、「○○○○株式会社 人事課 採用担当者様」とし、送付先が明確になるようにします​。
  2. 挨拶文の記載
    季節の挨拶と相手の健勝を祈る言葉から始めます。例:「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」と丁寧な挨拶を述べます​。
  3. 応募の経緯と書類送付の説明
    求人広告を見て応募する経緯を伝え、履歴書を送付することを説明します。「このたび○○○○に掲載されていました求人広告を拝見し、是非応募させて頂きたく履歴書を送付させて頂きます。」と記載し、受領と確認をお願いする形で書きます​。
  4. 送付書類の明記
    送付している書類の内容を「記」として明示します。「履歴書 1枚」「エントリーシート 1枚」と具体的に記載し、相手が確認しやすいようにします​。
  5. 結びの挨拶
    丁寧に締めくくり、用件のみの連絡であることを詫びる表現を入れます。「敬具」で文書を結びます​。
  6. 署名と連絡先
    送付者の氏名、大学名、学部・学科、住所、連絡先(電話番号、FAX番号、携帯番号、Eメール)を明記し、正式な応募書類としての体裁を整えます​。

これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、履歴書送付に伴う丁寧な対応と誠実さを伝えることができます。送付状は応募者の第一印象を左右する重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。

送付状(履歴書)

業界初のお祈りメールがスカウトに変わる新卒向けサービスはABABA