組織図の書式・文例テンプレート(Excel・エクセル)


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Excelで編集可

このテンプレで作れる組織図(用途別カスタマイズ)

  • 全社版(トップ〜部レベル):最上位に社長/CEOを配置し、その下に部長級を配置
  • 部門別(部→課→係):部長を起点に、課・係・担当者までを表示
  • プロジェクト体制図:PMを起点に、機能別チームを横並びに配置
  • 人員数のみ版(氏名なし・社外配布用):役職名のみ記載し、採用資料に最適

※ 1つのテンプレートから上記4パターンを作成できます

書き方のポイント

  1. タイトルと対象期間:
    • 組織図の上部に「○年度○期組織図」といったタイトルを明記し、対象となる期間を示します。
  2. トップから下位組織への階層表示:
    • 代表取締役社長や取締役、監査役などのトップポジションを最上部に配置し、部長、課長、係長、主任といった各役職を上から下に向かって配置します。
  3. 部門・部署の明確化:
    • 各部門(例:総務部、経理部、開発部、営業部など)を分かりやすく区分し、それぞれの課(例:総務課、人事課、経理課など)も明確にします。
  4. 役職・氏名の表示:
    • 各役職に担当者の氏名を明記し、視覚的にわかりやすくします。
  5. フォーマットの整形:
    • 同じ階層の役職や部署は同じ高さに揃え、見やすさを確保します。また、線やボックスを使って、組織内の関係性を視覚化します。
  6. 必要な部門・課を網羅:
    • 組織内のすべての部署とその関係性を正確に記載し、情報の抜け漏れがないようにします。

編集すべき箇所チェックリスト

  • 版(v1.0 / v1.1)・更新日・作成者・承認者
  • 適用日(組織変更日)・次回見直し日
  • 組織単位名(部/課/室/チーム/グループ)
  • 兼務・委員会の表記ルール

線の種類と意味(凡例)

  • 実線:直属のライン(上司→部下)
  • 点線:兼務・支援関係
  • 破線:暫定・プロジェクト限定

兼務者の表記例:「山田太郎(兼務:○○PJ)」

Excelで図形がズレない操作Tips(クリックで展開)
  1. 「配置→左右/上下に整列」「等間隔に配置」を活用
  2. コネクタは”図形に吸着する線”を使う(移動時に追従)
  3. 「選択ウィンドウ」でレイヤー管理(前面/背面の制御)
  4. 印刷時は「ページ設定→縮小して1枚に収める」

共有範囲に応じた氏名掲載ルール

  • 社内限定:氏名・内線番号OK
  • 社外配布(採用資料等):役職のみ推奨
  • Web公開:氏名なし版を使用

よくある質問(FAQ)を見る

Q. 兼務者はどう表記する?

A. 「氏名(兼務)」または「所属:○○部、兼務:△△PJ」と明記します。

Q. 委員会・プロジェクトは組織図に入れる?

A. 横串組織は点線で表現し、凡例に説明を入れるのが一般的です。

Q. 組織変更が頻繁で最新版が分からなくなる

A. テンプレートの「版・更新日・適用日」欄を活用してください。人事労務ソフトを使えば組織図を自動生成・更新できます。

これらのポイントを踏まえて組織図を作成することで、会社内の役職や組織構造を分かりやすく表現できます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel(エクセル)です。

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