理由書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 理由書
書き方のポイント
基本情報
- 作成日：文書の右上に日付を記載します（例：令和○年○月○日）。
- 宛先：正式な会社名や担当者の役職名を記載します（例：○○○○殿）。
- 差出人情報：自社の住所や会社名、代表者の氏名と印を捺印します。
内容の記載
- 誤りの説明：何の届書に対して誤りがあったか、具体的に説明します。
- 理由：誤りが発生した原因を明確に記載します（例：社内の連絡ミスなど）。
- 対策とお願い：今後の対策や再発防止策を述べ、今回の誤りに対して配慮をお願いする表現で締めます。
書式
- 「記」および「以上」を使用し、見やすく整理して書くことが重要です。
- 理由書（不良品発生について）
基本情報
- 作成日：書類の右上に記載します（例：○○年○○月○○日）。
- 宛先：正式な部署名や担当者名を記載（例：○○○長 殿）。
- 差出人情報：自社の部署名、担当者名と捺印。
内容の記載
- 事案の説明：不良品が発生した日時と製品名・数量を記載します。
- 発生原因：具体的な原因を箇条書きで記載します。人為的ミスや製造上の問題など、明確に特定します。
- 対策と対応：再発防止策や従業員への指導について具体的に記載します。
- 顧客対応：顧客からのクレームや対応状況についても説明します（例：交換済であることなど）。
書式
- 「記」を使って内容を整理し、「以上」で締めます。
