個人情報保護基本規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的と適用範囲の明確化
   • 個人情報保護の方針を明確にし、社内外の従業者によるすべての個人情報の取り扱いに適用することを定める。
2. 体制の整備
   • 個人情報保護管理責任者、監査責任者、教育責任者を指名し、責任と権限を明確にする。
   • 管理体制の内容（情報の取得、利用、提供、安全管理など）を具体的に定める。
3. 取得および利用の原則
   • 目的を明確にし、必要最小限の範囲内で合法的に取得する。
   • 同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、例外的な処理は責任者の承認を得る。
4. 安全管理措置
   • リスクに応じた合理的な安全対策を講じ、アクセス制限やデータ保護を徹底する。
   • 委託先の選定基準や契約条件を厳格に定める。
5. 情報主体の権利への対応
   • 情報主体からの開示、訂正、削除、利用停止の要求に迅速かつ合理的な期間で対応する手順を整備する。
   • 本人確認や対応手続きの詳細を事前に定める。
6. 教育と監査の実施
   • 年1回以上、従業者向けに個人情報保護に関する教育を行う計画を立案。
   • 個人情報保護監査を年1回以上実施し、改善を図る。
7. 違反時の対応
   • コンプライアンス違反に対する懲戒規定を適用し、事故発生時の対応手順を明確にする。
8. 規程の改訂
   • 規程の改訂は最高経営会議の承認を得る。