会議報告書の書式テンプレートです。会議報告書は、会議の内容を記録・保存し、決定事項を確認したり出席していない関係者へ報告するための報告書です。
そのため、その決定事項としての結論、そこに至るまでのプロセスを正確に書く必要があります。 作成した報告書は、社内で決定したことの根拠を示す証拠書類となり、資料としても活用されます。決定事項を参加者で確認、共有するという目的もあります。
1.会議の基本情報
・日時、場所、出席者・欠席者や進行係（部署名や役職名）、議題などの基本データを明記
・議題が複数ある場合も全て記載
2.会議の詳細・内容
・日時、場所、出席者・欠席者や進行係（部署名や役職名）、議題などの基本データを明記
・議題が複数ある場合も全て記載する
・何のための会議なのか、目的を明らかにする
・出席していない上司や関係者にも伝わるように記載する
・議論の内容は具体的に箇条書きにし、決定事項とプロセスがわかるように整理する
3.備考・今後の予定
・協議の結果まとまった解決策を具体的に記載する
・決定事項がない場合は引き続き検討の旨を記載する
・2で入らなかった少数や対立意見もあれば記載する
決められた提出期限は必ず守りましょう。また、配布資料の添付は忘れないように注意しましょう。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
