FAX送信表の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成する際のポイントは下記の通りです。
日付の記入: 送信日を明記します。送信日があることで、いつ送信されたかが一目で分かり、書類管理が容易になります。
送信先・送信元情報: 送信先と送信元の情報(会社名、部署、担当者名、電話番号、FAX番号)を記載します。これにより、誤送信を防ぎ、受信者側での確認もスムーズに行えます。
送信枚数: 送信する枚数を明記します(表紙を含む)。受信者が受け取るべき枚数が分かるため、受信漏れの確認に役立ちます。
件名と送付書類のリスト: 送信する書類の件名や内容をリスト形式で記載します。これにより、受信者が何を受け取ったかをすぐに確認できるようになります。
確認事項・対応依頼: チェックボックス形式で「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」などの指示を明記します。これにより、受信者が求められているアクションを明確に把握できます。
期日の設定: 必要に応じて対応期限を設定し、「至急」や「○○年○○月○○日までに」などと記載します。これにより、優先的に対応してもらうべき案件であることを伝えられます。
連絡事項欄の活用: 追加の注意点や補足事項を記載するための欄を設けると、必要な情報を漏れなく伝えられます。特に、特記事項や特別な依頼がある場合に便利です。
ファイル形式はWord(ワード)です。下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- FAX送信表01
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- FAX送信表02
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1 ファイル 18.80 KB
- FAX送信表03
FAX送信表03のダウンロード
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