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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先: メモを誰に伝えるべきかを明確に記載。
- 発信者情報: 連絡してきた相手の名前を記載。
- 日時: 具体的な日付と時間を記録し、連絡のタイミングを把握できるようにする。
2. 対応の選択肢
- 対応方法: 「連絡があった旨を伝える」「折り返し連絡」「改めて連絡」「伝言」の4つの選択肢を設け、状況に応じて選択可能にする。
3. 伝言内容の記載
- メモ欄: 必要な伝言内容を記載できるスペースを十分に確保。
- 要点を簡潔に記入し、誤解を防ぐ。
4. フォーマットの明確化
- 項目分け: 各要素を視覚的に分け、分かりやすい構成にする。
- チェックボックス: 簡単に対応内容を選択できるように工夫。
5. 用途に応じた工夫
- 不在時専用: 不在時に適した内容に特化し、対応をスムーズにする。
- シンプルなデザイン: 手書きしやすく、視覚的に整理されたフォーマットを採用。
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