FAX送信状02のダウンロード

FAX送信状02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 送信日、送信先（相手先会社名、担当部署）、**送信元（自社名、担当部署、担当者名、住所）**を明記し、送信の正確性を確保します。
2. 挨拶文の追加:
   • 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」など、礼儀正しい挨拶文を記載し、ビジネスマナーを徹底します。
3. 送付内容の明示:
   • 送付枚数（本状を含む）を記載し、受信側での漏れ確認が容易になるようにします。
4. 依頼事項の明示:
   • チェックボックス形式で「至急」「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」などを記載し、受信者の対応を明確化します。
5. 内容の詳細記載:
   • 件名、期日、事項を明確に記載し、送信内容の目的や重要事項を伝えます。
6. フォーマットの簡潔さ:
   • 視認性の高いレイアウトを採用し、情報が一目で確認できるようにします。

注意点

• 正確性の確保:
  • 送信前に情報が正確であるか確認し、特に送信先や依頼事項にミスがないよう注意します。
• 保存の重要性:
  • 送信済みFAXの控えを適切に保管し、後日の確認に備えます。
• 緊急案件の対応:
  • 至急対応が必要な場合は、該当項目を明確に目立たせる工夫を行います。

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