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進退伺(横領事件)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明示
「進退伺」と明確に記載し、書類の意図をはっきりさせる。 - 提出日と宛先の明記
書類の提出日、組織名、宛先(役職と氏名)を正確に記載する。 - 背景の説明
問題となった事案(例: 横領事件)の概要と、発覚日時を簡潔に記載する。 - 責任の明確化
自身の責任を率直に認め、具体的な過失内容(例: 管理不行き届き)を述べる。 - 影響の強調
事案が会社や業界に与えた影響(例: 信用の毀損)を明確に記載する。 - 進退の意思表示
職務辞任の意思を示し、組織の決裁に従う姿勢を伝える。 - 謙虚な表現
処分を受け入れる覚悟を示し、丁寧で謙虚な言葉遣いを用いる。 - 署名と役職名の記載
提出者の役職と氏名を明記し、正式な書類としての体裁を整える。
注意点
- 簡潔かつ誠実な内容
事実を簡潔に述べ、誠意が伝わるよう配慮する。 - 適切な形式
ビジネス文書の基本フォーマット(冒頭の挨拶、本文、結語)に従う。 - 組織内での確認
提出前に、関係者や法務部門による確認を受ける。