通知（講演会）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明示:
   • タイトルを「講演『〇〇〇〇〇〇』」と記載し、講演の趣旨を明確に伝える。
   • 宛名には「関係各位」と記載し、対象者を明確にする。
2. 講演の基本情報を明記:
   • 必要な情報を箇条書きや記形式でわかりやすく記載。
     • 日時: 例「令和〇年〇月〇日（〇曜日）〇時〇分～〇時〇分」。
     • 場所: 会場の具体的な名前と部屋名を記載（例: 「〇〇ホテル〇F 〇〇の間」）。
     • 主催者: 主催団体名や担当者を明記。
     • 講師: 氏名、所属、肩書き（例: 「〇〇大学〇〇学部〇〇科 教授〇〇〇〇氏」）。
     • 内容: 講演のテーマや概要を簡潔に記載。
3. 問い合わせ先の明示:
   • 窓口となる連絡先を記載。
     • 住所: 郵便番号と所在地。
     • 担当部署・担当者: 名前や内線番号を含める。
     • 連絡方法: 電話番号、FAX番号、メールアドレスを明記。
4. フォーマルな文書構成:
   • 冒頭と締めくくりに適切な挨拶を入れる。
     • 例: 「関係各位 平素よりお世話になっております。以下の通り講演会を開催いたしますのでご案内申し上げます。」など。
5. 視認性を高める形式:
   • 情報を整理して記載し、読みやすいフォーマットを心がける。
     • 重要な項目（日時、場所、講師）は見出しや改行を使って強調。
6. 簡潔かつ正確な情報:
   • 必要最低限の情報を正確に記載し、内容が過不足なく伝わるようにする。