通知（職場安全会議開催）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「第○回 職場安全会議開催の件」と記載し、内容を明確化。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「各部長 各位」と明記し、対象者を明確にする。
   • 差出人：「総務部長 ○○○」と記載し、責任者を示す。
3. 本文の構成
   • 開催案内の説明：会議の重要性を簡潔に述べる。
     例:
     「標題の件、下記のとおり開催しますので、お知らせ致します。本会議は決定の会議ですので、必ず各部より1名ご出席ください。」
4. 記載内容（記）
   会議に関する詳細を箇条書きで記載：
   • 日時：○月○日（○）○時より○時まで
   • 場所：本館 第1会議室
   • 議題：
     1. 昨年度活動内容報告
     2. 本年度活動内容について
     3. 本年度役員選任
     4. 法改正の説明
     5. 事務局よりの連絡
5. フォーマット
   • 情報を箇条書きで整理し、分かりやすく記載。
   • 日時、場所、議題を明確にすることで、参加者が内容を把握しやすくする。
6. 締め
   • 「以上」で文書を締め、内容を簡潔にまとめる。
7. 注意点
   • 会議の日時や場所の記載ミスを防ぐ。
   • 出席の重要性を伝え、抜け漏れのないよう依頼する。