通知(留学:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「留学のお知らせ」や「ご報告」と簡潔に記載し、内容を明確に伝える。
- 挨拶
- 季節の挨拶と、相手への感謝を述べる文言を含める。
例:
「拝啓 晩秋の頃、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
- 報告内容
- 退職理由と留学の目的を簡潔に記載。
例:
「私こと、○月○日をもちまして○○○株式会社を円満退職致しました。来月より、以前から興味のあった○○を学ぶため、ロンドンへ留学する運びとなりました。」
- 感謝の表明
- 在職中の支援や指導への感謝を記載。
例:
「在職中は、公私共に暖かいご高配、ご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。」
- 締めの挨拶
- 今後の継続的な関係をお願いする文言を含める。
例:
「しばし日本を離れますが、引き続き倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」
- 「敬具」で文を締める。
- フォーマット
- ハガキ形式を意識して、簡潔でわかりやすい文章を心がける。
- 本文を中央に配置し、見やすいデザインにする。
- 注意点
- 日付や内容に誤りがないか確認。
- 丁寧な敬語を用い、誠意を伝える表現を心がける。