通知（源泉徴収書類提出について）のダウンロード

通知（源泉徴収書類提出について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明確化:
   • タイトルに「源泉徴収書類提出についてのお願い」と記載し、内容を簡潔に伝える。
   • 宛名には「各位」と記載し、対象者を明確化。
2. 冒頭挨拶と趣旨の説明:
   • 冒頭で通知の趣旨を簡潔に記載。
   • 例: 「例年通り本年も源泉徴収書類の提出時期を迎えました。」と書類提出が必要な旨を明確に伝える。
3. 重要性の強調:
   • 配布済みの書類の重要性を強調し、提出の必要性を訴える。
   • 例: 「先に担当の○○より配付させて頂きました書類は、大変重要な書類となります。」と記載。
4. 提出期限と提出先の明記（記形式）:
   • 必要な情報を記形式で整理し、視認性を向上。
     • 提出先: 書類の提出先（部署や担当者）を明記。
     • 提出期限: 提出すべき期限を具体的に記載（例: 「○○年○○月○○日（○）」）。
5. 問い合わせ先の案内:
   • 不明点や質問がある場合の問い合わせ先を明記。
   • 例: 「※記載について不明な場合は、○○部までお願い致します。」と記載。
6. フォーマルな締め方:
   • 文末に「以上」と記載し、通知文を締めくくる。
   • 敬具や草々など適切な締めの言葉を使用。
7. 簡潔で明確な表現:
   • 必要な情報を簡潔かつ明確に伝える。
   • 長文を避け、箇条書きなどを活用して分かりやすくする。
8. 正確性の確認:
   • 提出先や提出期限の情報が正確であることを再確認。
   • 記載内容に曖昧さがないか確認し、誤解を防ぐ。