通知（法定定期健康診断）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「令和○年度法定定期健康診断のお知らせ」と明確に記載し、目的を端的に示す。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「従業員各位」と記載し、全従業員を対象とする。
   • 差出人：「総務部長 ○ ○ ○ ○」と記載。
3. 本文の構成
   • 趣旨の説明：法定健康診断の必要性を述べる。
     例:
     「健康保険法で定められた1年に一度の定期健康診断を、下記の要領にて実施致します。」
   • 参加の重要性：全員参加を求める文言を記載。
     例:
     「全員が必ず受診するようにして下さい。参加されなかった方は、後日、実費で各診療所にて健康診断を受診頂き、その結果を総務部宛ご提出頂くことになります。」
4. 記載内容（記）
   • 日時：
     • 男性：○○月○○日（○）10:00～12:00
     • 女性：○○月○○日（○）13:00～16:00
   • 場所：○○成人医療センター（別紙地図参照）
   • 準備物：問診表を記入して持参（女子社員はTシャツ等を持参）
   • 実施項目：身体測定、視力・聴力検査、血圧測定、尿検査、レントゲン、問診、（35歳以上は心電図検査を含む）
5. 連絡事項
   • 参加できない場合の連絡先を明記。
     例:
     「2日間のどちらの日も受診できない方は、総務部人事課○○（内線1234）までご連絡下さい。」
6. 締め
   • 簡潔に「以上」で文書を締める。
7. フォーマット
   • 日時や場所、準備物を箇条書きで整理し、視認性を高める。
   • 重要事項（連絡先や参加の重要性）は太字や下線で強調。
8. 注意点
   • 健康診断日時や場所の記載ミスがないよう確認。
   • 準備物や検査項目を漏れなく記載する。