通知（決済期日の変更）のダウンロード

通知（決済期日の変更）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明示:
   • タイトルに「決済期日変更のお知らせ」と記載し、通知内容を一目で分かるようにする。
   • 宛名には取引先や担当者の名前を正確に記載し、文書の信頼性を高める。
2. 冒頭の挨拶とお礼:
   • 季節の挨拶や日頃の取引に対する感謝を簡潔に述べる。
   • 例: 「前略 貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は並々ならぬご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。」
3. 決済期日変更の背景と依頼:
   • 変更の理由を簡潔に説明し、理解を求める表現を用いる。
   • 例: 「この度弊社では諸般の事情により、支払代金の決済期日を以下の通りに短縮させて頂くことと致しました。」
4. 具体的な変更内容（記形式）:
   • 必要事項を記形式で明確に記載し、視認性を高める。
     • 決済日: 新旧の決済期日を明記（例: 「毎月○○日（旧 毎月○○日）」）。
     • 実施月: 変更が適用される開始月を記載（例: 「○○年○月分締切より」）。
5. 配慮の表現:
   • 変更に伴う迷惑を謝罪し、理解を求める表現を含める。
   • 例: 「大変ご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解ならびにご承諾を賜りますよう、宜しくお願い致します。」
6. フォーマルな締め方:
   • 最後に「以上」と記載し、通知文の終わりを明示。
   • 拝啓や敬具を適切に使用して、形式的な整合性を保つ。
7. 簡潔かつ正確な記載:
   • 情報を漏れなく記載し、誤解を避けるために簡潔で正確な表現を心掛ける。
8. 正確性の確認:
   • 特に決済日や実施月など、金銭に関わる情報に間違いがないか念入りに確認する。