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通知(契約社員の不採用)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名の明確化:
- タイトルに「採用選考結果のご通知」と明記し、内容が一目で分かるようにする。
- 宛名に応募者の氏名を記載し、個別対応の印象を与える。
- 丁寧な冒頭挨拶:
- 季節の挨拶と相手の健康を気遣う一文を盛り込む。
- 例: 「拝啓 時下、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
- 選考結果の通知:
- 感謝の意を述べたうえで、結果を簡潔かつ丁寧に伝える。
- 例: 「この度は、弊社の契約社員募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。慎重に検討させていただきました結果、残念ながら今回は採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」
- 配慮の言葉:
- 応募者の気持ちに配慮し、理解を求める表現を使用。
- 例: 「ご志望に沿うことができませんでしたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
- 書類返却についての案内:
- 応募書類の返却についての情報を明記。
- 例: 「つきましては、ご応募に際しお預かりした履歴書を返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」
- 結びの言葉:
- 応募者の今後の活躍を祈る一文で締めくくる。
- 例: 「末筆ではありますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」
- フォーマルな締め方:
- 最後に「敬具」で締め、文書の形式を整える。
- 簡潔で明確な表現:
- 長文を避け、内容を簡潔にまとめる。
- 誤解が生じないように、選考結果や対応について具体的に記載。