通知（営業全体会議開催）のダウンロード

通知（営業全体会議開催）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名:
   • タイトルは「第○回 営業全体会議開催の件」のように具体的で簡潔に設定。
   • 宛名には「○○○各位」とし、関係者全員を対象とする表現を使用。
2. 主旨の明確化:
   • 冒頭で会議開催の趣旨を簡潔に説明。
   • 例: 「標題の件について、下記のとおり開催しますので、ご出席くださいますようお願いいたします。」
3. 会議情報の提示（記形式）:
   • 必要な情報を「記」の形式で明確に整理。
     1. 日時: 会議の日程と時間を具体的に記載（例: 「○月○日（○） 午後○時～○時」）。
     2. 場所: 会議室や開催場所を具体的に記載（例: 「本社○○○会議室」）。
     3. 議題: 会議で取り上げるトピックを箇条書きで記載。
        • 各支店による月次営業実績報告
        • 来月の予算について
        • 新任の紹介
        • 営業管理部からの連絡
4. 補足事項の記載:
   • 出席できない場合の代替案を明記。
   • 例: 「なお、支店長が出席できない場合は、代理の方を出席させてください。」
5. フォーマルな締め方:
   • 文末に「以上」を記載し、正式なビジネス文書の形式を整える。
6. シンプルで分かりやすい表現:
   • 長文を避け、必要事項を簡潔にまとめる。
   • 箇条書きを用いて読みやすさを重視。
7. 正確性の確保:
   • 日程や場所、議題に誤りがないよう確認。
   • 特に日時と場所は関係者にとって重要な情報であるため、再確認が必要。