通知（商品の数量不足について）のダウンロード

通知（商品の数量不足について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「○○○○商品の数量不足について」と具体的に記載し、内容を明確化。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：取引先の会社名や担当者名を明記。敬称をつける（例: ○○○○株式会社 ○○部 ○○○○様）。
   • 差出人：発信元の会社名、部署名、担当者名を明記。
3. 本文の構成
   • 挨拶文：取引への感謝を述べる。
     例: 「拝啓　平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」
   • 経緯の説明：問題が発生した背景を具体的に述べる。
     例: 「さて、○○月○○日付で注文致しました『○○○○商品』1,200本が本日到着致しました。」
   • 問題点の指摘：確認された不足や問題内容を簡潔に記載。
     例: 「しかしながら、納品書と商品を確認しましたところ、200本分の不足がございました。」
   • 依頼事項：相手に求める対応を明確に記載。
     例: 「至急、ご確認の上、ご連絡下さいますようお願い申し上げます。」
4. フォーマット
   • 整理された段落構成で、内容が一目でわかるようにする。
   • 丁寧で簡潔な表現を心がける。
5. 締め
   • 「敬具」で文章を締めくくる。
6. 注意点
   • 不足分の数量や注文日、到着日など具体的な情報を明記。
   • 必要に応じて証拠写真や納品書のコピーを添付する旨を記載。