通勤費支給取扱規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 規程の目的

• 通勤費支給対象者と支給基準を明確にし、適正かつ公平な支給を目的とする。

2. 支給対象者と条件

• 直線距離が2km以上で、公共交通機関、自家用車、新幹線などを使用して通勤する者。
• 徒歩および自転車通勤者は支給対象外。

3. 支給額の設定

• 公共交通機関：1ヶ月定期代（上限50,000円）。
• 自家用車（二輪・四輪）：
  • 片道走行距離に応じた金額（四輪上限30,000円、二輪上限20,000円）。
• 新幹線通勤者：
  • 新幹線1ヶ月定期代の90%（上限100,000円）。
• 高速道路利用者：
  • 片道利用料金×40＋自家用車通勤費。

4. 支給方法

• 毎月給与とともに支給。

5. 通勤経路の合理性

• 最も経済的かつ合理的な通勤経路を基準とする。

6. 新幹線通勤費の条件

• 自己名義または借家の住宅に配偶者・扶養者と同居しているなどの条件。
• 新幹線乗車距離50～200km、所要時間短縮が1時間30分以内。

7. 高速道路利用の条件

• 一般道利用時、片道30km以上で1時間30分を超える場合。
• 高速道路利用で片道15～50kmの区間が対象で、所要時間が30分以上短縮される場合。

8. 不正防止

• 通勤費の不正申請は、就業規則に基づき懲戒処分とする。

9. 付則

• 規程の施行日を明記。

活用のポイント

• 公正性を保つため、条件や支給額を明確に記載。
• 不正を防ぐ仕組みを盛り込み、申請内容の定期的な確認を実施。
• 高速道路や新幹線通勤の条件を厳格化し、合理性を確保。