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退職証明書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「退職証明書」を明記。
- 発行日: 書類の発行日を右上に記載。
- 宛名: 退職者の氏名を「殿」付けで記載。
2. 退職者情報
- 氏名とフリガナ: 正確に記載。
- 住所: 現在の連絡先住所を記載。
- 電話番号: 連絡可能な番号を明記。
3. 入社情報
- 入社日: 入社日を記載。
- 退職日: 正確な退職日を明記。
- 最終所属部署: 所属していた最後の部署名を記載。
- 最終役職: 最後に従事していた役職を記入。
4. 退職理由
- チェックボックス形式: 以下の選択肢から該当項目を選択。
- 自己都合による退職
- 会社都合による退職
- 定年退職
- 契約期間満了
- 移籍出向による退職
- その他(具体的理由を記載)
- 解雇: 必要に応じて別紙で詳細を記載。
5. 注意事項の明記
- チェック欄の使用方法や、解雇理由記載の要件を明示。
6. デザインと視認性
- **背景色(グレー)**で主要項目を区切り、視認性を向上。
- 手書きでも記入しやすいスペースを確保。
7. デジタル対応
- 電子化可能な形式で作成し、迅速な発行が可能に。
- デジタル署名や印鑑を活用し、オンライン提出にも対応。
8. 発行者情報
- 会社名、担当者名、役職、連絡先を文末に記載。