退職証明書のダウンロード

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退職証明書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル: 「退職証明書」を明記。
• 発行日: 書類の発行日を右上に記載。
• 宛名: 退職者の氏名を「殿」付けで記載。

2. 退職者情報

• 氏名とフリガナ: 正確に記載。
• 住所: 現在の連絡先住所を記載。
• 電話番号: 連絡可能な番号を明記。

3. 入社情報

• 入社日: 入社日を記載。
• 退職日: 正確な退職日を明記。
• 最終所属部署: 所属していた最後の部署名を記載。
• 最終役職: 最後に従事していた役職を記入。

4. 退職理由

• チェックボックス形式: 以下の選択肢から該当項目を選択。
  • 自己都合による退職
  • 会社都合による退職
  • 定年退職
  • 契約期間満了
  • 移籍出向による退職
  • その他（具体的理由を記載）
• 解雇: 必要に応じて別紙で詳細を記載。

5. 注意事項の明記

• チェック欄の使用方法や、解雇理由記載の要件を明示。

6. デザインと視認性

• **背景色（グレー）**で主要項目を区切り、視認性を向上。
• 手書きでも記入しやすいスペースを確保。

7. デジタル対応

• 電子化可能な形式で作成し、迅速な発行が可能に。
• デジタル署名や印鑑を活用し、オンライン提出にも対応。

8. 発行者情報

• 会社名、担当者名、役職、連絡先を文末に記載。