退職事由に係る退職証明書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 対象者の氏名:正式な名前を明記。
- 退職日:令和○年○月○日など、正確な退職日を記載。
- 会社名・代表者名:会社名、代表取締役の氏名を明記し、捺印を添える。
- 退職理由の明記:
- 該当する退職理由にチェックを入れる。
- 解雇の場合は、具体的な理由を別紙または備考に記載。
- 詳細情報の記載:
- 使用期間:入社日から退職日までを明確に記載。
- 所属部署:最終的な配属先を記載。
- 役職/業務内容:具体的な役職や主な業務内容を簡潔に記載。
- 最終賃金:退職時の給与額を明記。
- 注意事項:
- 解雇理由の項目は、労働者が理由を請求しない場合に別紙を交付しない旨を明示。
- 必要に応じて該当項目を二重線で消し、正確性を保つ。
- フォーマットとレイアウト:
- シンプルで公式な文書としての体裁を整える。
- 項目ごとに明確に区分けし、誤解を招かないよう配慮。
注意点:
- 記載内容は正確で最新のものであること。
- 解雇理由に関連する場合、法的に問題のない記載を行う。
- 労働者からの確認と同意を得るプロセスを含める。