退社通知02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書タイトルの明記:
   • 「退社通知」というタイトルを文書の冒頭に記載し、内容を簡潔に明確化。
2. 丁寧な挨拶:
   • 文頭に「拝啓」「敬具」を用いて、正式なビジネス文書の形式を整える。
   • 相手方への感謝や健康を願う言葉を添える。
3. 退職者の情報:
   • 退職者の氏名、所属部門、退職日を具体的に記載。
   • 退職理由は「都合により」など簡潔に記載し、詳細は控える。
4. 後任者の紹介:
   • 後任者の氏名や役職を明確に記載。
   • 今後の担当者として、相手方が安心して対応できるよう配慮。
5. 感謝の表現:
   • 退職者が在職中に受けた指導や協力に対する感謝の意を述べる。
6. 今後のお願い:
   • 後任者を通じて引き続きの取引や関係をお願いする文言を添える。
7. 発信者情報の記載:
   • 発信元の会社名、部署名、所在地、電話番号、FAX番号を記載。
   • 必要に応じて担当者名や署名を加える。
8. 形式の整備:
   • 全体を簡潔にまとめ、箇条書きは使用せず連続した文章で記載。
   • 最後に「敬具」で文を締める。

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