退社通知01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書タイトルの明記:
   • 「退社通知」というタイトルを文書の冒頭に記載し、内容を明確にする。
2. 丁寧な挨拶:
   • 「拝啓」「敬具」を用いて、正式なビジネス文書としての礼儀を保つ。
   • 冒頭で相手方への感謝と健康を願う挨拶を添える。
3. 退職者情報の記載:
   • 退職者の氏名、所属部門、退職日を明確に記載。
   • 退職理由については、必要であれば簡潔に記載（都合により、など）。
4. 後任者の紹介:
   • 後任者の氏名や役職を明記し、引き継ぎが円滑に行われるように配慮する。
5. 感謝の表現:
   • 退職者が在職中に受けた支援や協力に対する感謝の意を述べる。
6. 今後の関係について:
   • 後任者を通じて引き続き良好な取引関係をお願いする文言を添える。
7. 発信者情報の明記:
   • 会社名、部署名、住所、連絡先（電話番号・FAX）を明記。
   • 必要に応じて、担当者の署名を追加。
8. 形式整備:
   • 文書全体を簡潔にまとめ、「記」形式や箇条書きは不要。
   • 最後に「敬具」を使用して締める。

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