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身元保証書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書式と基本情報
- タイトル: 「身元保証書」と明記し、文書の目的を明確化。
- 宛先: 会社名と代表者名を正式に記載(例: 「株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿」)。
2. 被保証人の情報
- 現住所: 被保証人の現住所を記載。
- 氏名: 被保証人のフルネームを記載し、押印欄を設ける。
- 生年月日: 被保証人の生年月日を記入。
3. 保証内容
- 就業規則の順守: 被保証人が会社の規則を守ることを保証。
- 損害賠償責任: 故意または重大な過失による損害発生時、保証人が連帯して損害を負担する旨を記載。
- 有効期限: 保証期間を明確に設定(例: 「5年間」)。
4. 保証人の情報
- 住所: 保証人の現住所を記載。
- 職業: 保証人の職業や勤務先を記載。
- 続柄: 被保証人との関係(例: 親、兄弟など)を明記。
- 氏名と押印: 保証人のフルネームを記載し、押印欄を設ける。
- 複数の保証人: 必要に応じて複数人分の記載欄を用意。
5. 書式の整備
- 簡潔で明確な文言: 保証の内容を簡潔にまとめ、誤解を避ける。
- 「記」の使用: 保証人情報や被保証人情報を区分けして整理。
6. 誓約の強調
- 保証の誓約: 保証人としての責任と役割を明確に記載。
- 提出目的: 書面が採用手続きの一環であることを記載。
7. 実務的注意
- 法的有効性の確保: 押印と署名の確認を徹底。
- 明確な期間設定: 有効期限を明記して過度な責任負担を避ける。
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