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請求書（商品購入代金）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報
- 発行日: 請求書の発行日を明記（例: 令和○年○月○日）。
- 宛先: 請求先の会社名および担当者名を記載。
- 発行者情報
- 発行会社名: 発行元の会社名を明記。
- 担当部署・担当者名: 営業部や部長名など、具体的な発行者情報を記載。
- 挨拶文
- 冒頭の挨拶: 相手の繁栄や日頃の感謝を述べる。
- 請求内容への言及: 商品納品日、商品の詳細、請求金額を簡潔に記載。
- 請求内容の詳細
- 納品商品名: 商品名や数量（例: 「○○○○」○○個）を記載。
- 請求金額: 商品の代金総額を明記。
- 支払い条件
- 支払い期限: 明確な期日を記載（例: 令和○年○月○日）。
- 振込先情報: 別紙請求書で案内する場合、その旨を記載。
- 同封書類
- 請求書が添付されている旨を記載（例: 請求書1通）。
- 締めくくり
- 支払い期日や今後の取引に関するお願いを丁寧に記載。
作成時の注意点
- 正確性: 商品名、数量、金額、支払い期日などの詳細を確認。
- 明瞭性: 挨拶文と記載内容を簡潔かつ分かりやすく構成。
- 信頼性: 正式な会社名、担当者名、連絡先を明記し、問い合わせに備える。
特徴と運用方法
- 詳細な記載: 商品の情報や請求内容が明確で、取引先に分かりやすい構成。
- 期日を強調: 支払い期日を明記し、トラブルを防止。
- 問い合わせ対応の簡便化: 担当者情報を記載し、迅速な対応を促進。
