職務権限別表のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 権限範囲の明確化
- 各職位や部署ごとに具体的な権限範囲を明記。
- 担当者、マネージャー、部長、社長などの役割と権限の違いを明確に記載。
- 業務項目の分類
- 業務内容を大項目(例:予算管理、プロジェクト推進)で分類。
- 各項目に詳細なタスクや責任範囲をリスト化。
- 意思決定プロセスの記載
- 重要事項や特定の業務における承認フローを明記(例:取締役会、経営会議、稟議手続き)。
- どの役職がどの段階で承認を行うかを明確化。
- 部門間の連携記載
- 他部門との関連性や調整が必要な事項を記載(例:関連部門との調整や共同作業の要件)。
- 文書の読みやすさ
- 表形式での整理や適切な見出しを使用して、視認性を向上。
- 用語を統一し、簡潔で明確な文章を使用。
- 更新と承認のプロセス
- 文書の更新頻度や手順を明記。
- 更新版の承認責任者を記載。
- 利用目的の共有
- 権限別表の利用目的(例:業務の透明性向上、責任範囲の明確化)を社内で周知徹底。