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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 目的の明確化
- 経理業務の目的は、取引を正確かつ迅速に処理し、会社の経営成績や財政状態を明確化することで、経営の効率化を図ることとする。
- 責任と権限の明確化
- 経理業務責任者(経理部長)および経理主務者(経理課長)を明確に定義し、役割分担を具体化する。
- 会計年度の設定
- 会計年度を1年単位で定義し、必要に応じて上期・下期に区分。
- 帳簿と書類管理
- 帳簿(仕訳日記帳、総勘定元帳、補助簿)や証拠書類の保存期間を法令に従うことを明記し、文書管理規程との連携を規定。
- 勘定科目・会計伝票の明確化
- 勘定科目や伝票(入金伝票、出金伝票、振替伝票)の取扱いを規定。
- 業務ごとの詳細規定
- 各会計業務(資金会計、仕入会計、売上会計、固定資産会計、決算会計など)について、別途定めた要領に基づく運用を規定。
- 機密保持と管理手続き
- 経理に関する業務の機密保持を徹底し、議事や記録の管理方法を明記。
- 規程の改廃プロセス
- 改廃は経理部長が立案し、管理本部長と協議した上で社長が決裁する手順を明記。