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作成のポイント
- 目的の明確化
経営会議の目的は、「経営執行の基本方針や計画、重要事項の審議と調整、及び取締役会へ上程する事項の検討」を掲げること。
- 構成メンバーの設定
会議の構成メンバーには役員や部長が含まれ、必要に応じて関連者の出席を可能とする規定を追加する。
- 開催頻度と場所の規定
会議は毎月1回以上開催するが、必要時には随時開催できる柔軟性を持たせる。
- 議長の選定
社長が議長を務め、不在時は社長の指名者が代行する体制を整備する。
- 審議事項の具体化
審議事項を以下のように分類:
- 経営方針や計画
- 組織改正や外部取引に関する事項
- 重要人事(採用、賃金、教育など)
- 財務(増減資、税務、投融資など)
- 規程の制定や改廃
- 設備投資および変更
- その他重要事項
- 機密保持と議事録管理
会議で扱う内容の機密保持を徹底し、議事の経過や結果は議事録として管理。
- 事務局の設置
経営企画室を事務局とし、運営や進行を担う体制を構築する。
- 規程の改廃手続き
改廃は経営企画室長が立案し、本会議で審議後、社長が決裁するプロセスを明記する。