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組織図のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 企業名: 組織図の冒頭に明記。
- 年度および期: 対象期間を明確に記載。
2. 構造の明確化
- トップダウン形式: 代表取締役社長や取締役を最上部に配置。
- 部門ごとの区分: 総務部、経理部、企画部などを明確に区分し、視覚的に整理。
3. 階層の表現
- 各部門の下に課や係を配置し、役職(部長、課長、主任など)を記載。
- 階層が視覚的に分かりやすいレイアウトを採用。
4. 役職と名前の明記
- 各役職(部長、課長など)の横に名前を記載。
- 必要に応じて、氏名の他に連絡先や社員番号などを追加。
5. フォーマットの整備
- 線や枠組み: 部門や課を区切る線を使用し、組織構造を整理。
- 均等配置: ボックスサイズや位置を均等に揃え、見やすさを向上。
6. 視認性の向上
- カラーやアイコンを活用して、特定の部門や役職を強調。
- 必要に応じて、矢印や記号で報告経路や指示系統を明示。
7. デジタル対応
- PowerPointやVisio、Excelなどのツールを使用し、編集可能な形式で作成。
- 組織変更時に迅速に更新できるようにする。
8. 備考欄の追加
- 特記事項や補足情報を記載するスペースを設ける。