組織図のテンプレート・例文:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

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説明

組織図のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

  • 企業名: 組織図の冒頭に明記。
  • 年度および期: 対象期間を明確に記載。

2. 構造の明確化

  • トップダウン形式: 代表取締役社長や取締役を最上部に配置。
  • 部門ごとの区分: 総務部、経理部、企画部などを明確に区分し、視覚的に整理。

3. 階層の表現

  • 各部門の下に課や係を配置し、役職(部長、課長、主任など)を記載。
  • 階層が視覚的に分かりやすいレイアウトを採用。

4. 役職と名前の明記

  • 各役職(部長、課長など)の横に名前を記載。
  • 必要に応じて、氏名の他に連絡先や社員番号などを追加。

5. フォーマットの整備

  • 線や枠組み: 部門や課を区切る線を使用し、組織構造を整理。
  • 均等配置: ボックスサイズや位置を均等に揃え、見やすさを向上。

6. 視認性の向上

  • カラーやアイコンを活用して、特定の部門や役職を強調。
  • 必要に応じて、矢印や記号で報告経路や指示系統を明示。

7. デジタル対応

  • PowerPointやVisio、Excelなどのツールを使用し、編集可能な形式で作成。
  • 組織変更時に迅速に更新できるようにする。

8. 備考欄の追加

  • 特記事項や補足情報を記載するスペースを設ける。
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