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納税証明書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 証明書の使用目的: 書類の使用目的を明記。
- 申請者情報:
- 所在地（住所）
- 商号または名称（法人の場合）
- 代表者名を記載。
- 窓口に来られた方の氏名: 必要に応じて代理人情報を記載。
- 請求者情報の明確化
- 住所: 請求者の住所を記載。
- 氏名および生年月日: 請求者本人または代理人の氏名と生年月日を記入し、署名または印を押す。
- 証明内容の明示
- 市税等の納税済みであることを記載。
- 法人の場合は、申請者と請求者が一致する旨を明記。
- 証明発行情報
- 発行日: 令和〇年〇月〇日の形式で明記。
- 発行者情報: 市長名を記載し、公式性を持たせる。
- チェックボックスの活用
- 使用目的や対象者（例: 当社、当社代表者、当社役員など）を明確にするため、該当項目にチェックを入れる。
- 署名および押印欄
- 申請者および請求者の署名・押印欄を設置。
- 市長または発行担当者の署名・印を含める。
- レイアウトの整備
- 表形式で各項目を整理し、視認性を高める。
- 使用目的、請求者情報、証明内容を区分して配置。
- 補足説明の記載
- 必要に応じて注意書きや記入例を追加し、記載ミスを防ぐ。
- データ管理と保護
- デジタル版では暗号化やアクセス制限を実施。
- 紙版の場合、適切に保管し、紛失を防止。
