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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報
- 件名:稟議の内容を簡潔に記載(例:「オフィス備品購入の件」)。
- 決裁日:決裁が下りた日付を明記。
- 決裁番号・起案番号:一意の番号を振り、文書を特定可能にする。
- 起案者情報
- 起案日:稟議書作成日を明記。
- 提案者:所属部門、役職、氏名を記載。
- 主旨
- 稟議の目的や背景を簡潔に説明(例:「営業効率化のためのノートパソコン購入」)。
- 内容
- 必要事項を具体的に記載:
- 詳細:購入物品の名称、数量、価格。
- 理由:購入や実施が必要な背景(例:既存設備の老朽化、業務改善)。
- 添付資料:見積書や関連書類の有無を明記。
- 意見欄
- 各関係者(所長、副所長、専務、常務など)が意見を記載できるスペースを設置。
- 意見の記録(例:「〇印」)と署名を求める。
- 受付情報
- 総務部での受付日、受付番号を記録し、処理状況を追跡可能にする。
- 備考欄
- その他補足情報や条件付き承認内容などを記載するスペースを確保。
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