社外会議準備シートのダウンロード

社外会議準備シートのExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • シート記入日：準備シートの作成日を明記。
   • 所属部署と記入担当者名：記入した責任者を特定できるように記載。
2. 会議の目的と背景
   • 課題（目的）：会議の主な目的や課題を簡潔に記述。
   • 例：「新規プロジェクトの契約条件調整」。
3. 議題の明確化
   • 議題：会議で議論する具体的な項目を記載。
   • 例：「取引条件の確認」「納期スケジュールの調整」。
4. 相手先情報の記載
   • 相手先ご担当者様：会社名、部署名、担当者名を記載し、相手方を特定。
   • 必要に応じて連絡先も記載。
5. 会議のスケジュールと場所
   • 開催日時：正確な日付と時間を明記。
   • 場所：会議室やオンラインURLなど、開催場所を詳細に記載。
6. 準備事項の整理
   • 準備事項：必要な資料、議題に関する下調べや持参物を記載。
   • 例：「契約書案」「商品サンプル」など。
7. フォーマットの整然化
   • 項目ごとに空白を確保し、記入漏れを防ぐレイアウトにする。
   • 箇条書きや表形式を活用し、視認性を向上。
8. デジタル化の推奨
   • Excelや会議管理ツールに入力して、共有や追跡を効率化する。
   • 必要な情報をリアルタイムで更新可能にする。