社員情報管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の網羅
- 社員番号、氏名、ふりがな、生年月日、年齢、性別を記載。
- 現住所(住所1と住所2)と連絡先(電話番号1、電話番号2)を明確に記載。
- 勤務状況の記録
- 入社年月日、退社年月日を記載。
- 所属部署と役職を明記。
- 保険・年金情報
- 基礎年金番号、健康保険番号、雇用保険番号を正確に記載。
- 備考欄の設置
- データの更新管理
- 表の作成日や更新日を記載し、情報が最新であることを確認。
- フォーマットの整備
- 表形式で情報を整理し、見やすさと項目間の整合性を確保。
- 項目を順序立てて配置し、検索性を向上。
- データ保護の実施
- 個人情報を安全に管理するため、アクセス制限や暗号化を検討。
- 用途に応じたカスタマイズ
- 必要に応じて、各部署や役職ごとにフィルタリングできる機能を追加。