特別条項を付記した時間外労働・休日労働に関する協定届(特別条項付き36協定)のダウンロード

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作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル：「特別条項を付記した時間外労働・休日労働に関する協定届」と明記。
• 会社名と代表者名：
  • 株式会社名および代表取締役社長の氏名を記載。
• 従業員代表：選出された従業員代表の氏名と役職を明記。

2. 対象者と期間

• 対象者：
  • 時間外労働が1か月60時間を超えた労働者（代替休暇取得可能労働者）を対象とする。
• 期間：
  • 代替休暇は当該月末日の翌日から2か月以内に付与。

3. 代替休暇の取得条件

• 付与単位：
  • 半日（4時間）または1日単位で取得可能。
• 計算方法：
  • 代替休暇の時間数 = 60時間を超える時間外労働時間数 × 換算率（25％）。
• 賃金処理：
  • 代替休暇取得分の割増賃金（25％分）は支払不要。

4. 意向確認と賃金支払

• 意向確認：
  • 当該月末日の翌日から5日以内に取得の意思確認を実施。
  • 意向が確認できない場合は取得意思がなかったものとみなす。
• 賃金支払：
  • 意向があった場合：代替休暇分を除いた割増賃金を通常の賃金支払日に支払う。
  • 意向がなかった場合：全額を通常の賃金支払日に支払う。

5. 補足規定

• 取得遅延の場合：
  • 代替休暇が2か月以内に取得されない場合、未取得分の割増賃金（25％）を支払う。
• 取得意思変更：
  • 意向がなかった労働者が後日取得を希望した場合、会社承認のもと代替休暇を付与可能。

6. 署名・押印

• 協定書の末尾に、会社代表者および従業員代表の署名および押印欄を設置。

注意点

• 法令遵守
  • 労働基準法に基づき、特別条項や時間外労働の制限を厳守。
• 透明性の確保
  • 計算式や規定内容を明確に記載し、従業員が理解しやすい形式にする。
• 従業員との協議
  • 従業員代表との十分な協議を行い、合意を得る。