注文請書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 宛先(「御中」)と**発行者の連絡先(住所、TEL、FAX)**を明記し、発行者と受領者が明確になるようにします。
- 受注内容の記録:
- ご注文日、商品名、数量、単価、金額を正確に記載し、注文内容を具体的に示します。
- 感謝の意を表す文言:
- 「この度はご注文頂きまして誠にありがとうございました」といった感謝の言葉を加え、取引先との良好な関係を維持します。
- 確認の依頼:
- 「ご確認の程お願い申し上げます」と記載し、受領者に内容確認を促します。
- 担当者情報の明記:
- 発行者側の担当者名を記載し、問い合わせがスムーズに行えるようにします。
- シンプルなフォーマット:
- 情報を簡潔に整理し、視認性の高い表形式を採用します。
注意点
- 誤記の防止:
- 商品名や金額の記載に間違いがないか、ダブルチェックを行います。
- 正式な体裁:
- 注文請書が取引の重要な記録であることを踏まえ、体裁やフォーマットに注意を払います。
- 文書保存の重要性:
- 発行日を記載し、文書を法的証拠として適切に保管します。