注文書（商品を早期納品したい）03のダウンロード

注文書（商品を早期納品したい）03のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 発行日:
     • 注文書を発行した日付を明記。
   • 注文番号:
     • 注文を一意に特定するための番号を付与。
   • 宛先:
     • 納品先企業名、住所、担当者名を正確に記載。
2. 納品に関する情報:
   • 納品期日:
     • 早期納品を依頼する具体的な日付を明記。
   • 納品場所:
     • 納品先の住所や建物名を正確に記載。
   • 連絡先:
     • 受け取りに関する連絡先を明示。
3. 注文内容の詳細:
   • 品名、数量、単価、金額:
     • 依頼する商品の詳細を明確に記載。
   • 小計、消費税、合計金額:
     • 金額を正確に計算し記載。
4. 挨拶文と依頼内容:
   • 礼儀正しい挨拶文:
     • 「お取り計らいの程、何卒よろしくお願い申し上げます」といった文言で、依頼内容を柔らかく伝える。
   • 早期納品のお願い:
     • 早期納品が必要な理由や背景がある場合、簡潔に補足。
5. 承認欄:
   • 担当印・検印:
     • 必要に応じて、注文書に承認欄を設ける。

運用のポイント

1. 早期納品の可否確認:
   • 注文書を送付する前に、早期納品が可能か事前に確認。
   • 必要に応じて電話やメールで担当者と調整。
2. 記載内容の正確性:
   • 納品場所、期日、金額に誤りがないか念入りに確認。
3. 送付方法の管理:
   • 注文書をメールまたはFAXで送付し、送信記録を保管。
4. 納品スケジュールの共有:
   • 社内および関係者間で納品スケジュールを共有し、受け取り準備を整える。
5. フォローアップ:
   • 納品期日の前に進捗状況を確認し、トラブルを未然に防ぐ。

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