注文承諾書のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

注文承諾書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の整備
    • ヘッダー情報
      • 日付、宛名(取引先の会社名と部署)を明記。
      • 自社情報(会社名、部署名)を記載。
    • タイトル
      • 「注文承諾書」と明確に記載し、文書の目的を示す。
  2. 丁寧な挨拶文
    • 相手方の繁栄を願う挨拶を冒頭に配置。
    • 日頃の取引への感謝を述べる。
  3. 注文承諾の具体的内容
    • 注文内容(商品名、数量)を簡潔に記載。
    • 在庫確認や出荷手配が完了した旨を伝える。
    • 納期を確認し、対応可能であることを明記。
  4. 今後の取引への期待
    • 「今後ともご用命を賜りますようお願い申し上げます」など、取引継続への前向きな姿勢を伝える。
  5. 簡潔でわかりやすい構成
    • 情報を簡潔にまとめつつ、要点を明確にする。
    • 納期や注文内容に誤解が生じないよう、正確な表現を使用。
  6. 礼儀正しい敬語の使用
    • ビジネス文書として適切な敬語を用い、相手への敬意を示す。
  7. 文書の締め
    • 「まずは取り急ぎご注文の御礼まで」など、簡潔に感謝の意を伝える言葉で締めくくる。
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