注文承諾書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の整備:
- ヘッダー情報:
- 日付、宛名(取引先の会社名と部署)を明記。
- 自社情報(会社名、部署名)を記載。
- タイトル:
- 丁寧な挨拶文:
- 相手方の繁栄を願う挨拶を冒頭に配置。
- 日頃の取引への感謝を述べる。
- 注文承諾の具体的内容:
- 注文内容(商品名、数量)を簡潔に記載。
- 在庫確認や出荷手配が完了した旨を伝える。
- 納期を確認し、対応可能であることを明記。
- 今後の取引への期待:
- 「今後ともご用命を賜りますようお願い申し上げます」など、取引継続への前向きな姿勢を伝える。
- 簡潔でわかりやすい構成:
- 情報を簡潔にまとめつつ、要点を明確にする。
- 納期や注文内容に誤解が生じないよう、正確な表現を使用。
- 礼儀正しい敬語の使用:
- ビジネス文書として適切な敬語を用い、相手への敬意を示す。
- 文書の締め:
- 「まずは取り急ぎご注文の御礼まで」など、簡潔に感謝の意を伝える言葉で締めくくる。