案内状（歓送迎会）のダウンロード

案内状（歓送迎会）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 文書冒頭に「歓送迎会のご案内」と明確に記載し、趣旨を一目で伝える。
2. 宛先
   • 宛名を「社員各位」など、対象者に応じた表現で記載。
3. 冒頭挨拶
   • 異動や昇進に関する背景説明を簡潔に記載：
     • 例：「このたび、○○課長が○○支店長にご栄転され、○月○日付で○○支店へ異動されます。」
4. 目的と参加依頼
   • 目的：送別される方の門出を祝福し、新しい課長を歓迎する意図を表明。
   • 参加依頼：業務の都合を除き、参加を促す表現（例：「業務の都合で参加できない方以外は、是非ご参加ください。」）。
5. 詳細情報
   • 以下の形式で箇条書きに記載：
     • 日時：開催日と時間（例：「○月○日（○） ○時」）。
     • 会費：金額を明記（例：「○○○○円」）。
     • 会場：具体的な場所（例：「○○○○ ○○駅前」）。
     • 連絡先：幹事や会場の電話番号（例：「00-0000-0000」）。
6. 返信方法
   • 別添用紙で氏名を記入し、締切日を明示（例：「○月○日までに幹事までお戻しください。」）。
   • 出席変更時の連絡先を明記。
7. 締めの言葉
   • 文末に「以上」と記載し、文書を締めくくる。
8. デザイン
   • 必要に応じて会場の地図を添付し、アクセスを補助。