支払催告通知書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明示:
- 「支払催告通知書」というタイトルを文書の冒頭に記載。
- 宛先の明記:
- 債務内容の具体化:
- 債務発生の期間(納品期間)と内容(注文商品名)を具体的に記載。
- 未払いの事実とその期限超過を簡潔に説明。
- 支払い期限の提示:
- 本通知受領後の支払い期限を明確に設定(例: ○○日以内)。
- 未払い時の措置:
- 支払いがない場合の対応として、法的措置を取る可能性を明記。
- 丁寧かつ厳格な表現で通知内容を締める。
- 発信者情報の記載:
- 通知を送る会社の名称、代表者名、役職を記載。
- 必要に応じて署名や押印を行い、文書の正式性を示す。
- 形式と文言の整備:
- 丁寧な表現を使用しつつ、内容を簡潔にまとめる。
- 「前略」「草々」などを用い、通知文書としての礼儀を保つ。