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念書(会社に対する失態)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の記載:
- 念書を提出する相手(部署名、役職、氏名)を明記。
- 作成者の部署名と氏名も正確に記載。
- 失態の具体的な説明:
- 問題の内容を簡潔に明記。
- 例: 「令和○年○月○日、○○○○を紛失するという重大な不始末を犯しました。」
- 責任の認識と謝罪:
- 失態の原因を自己の責任と認め、弁解の余地がないことを明確に表現。
- 例: 「私自身の職務に対する軽率な姿勢が原因であり、弁解の余地はまったくございません。」
- 影響範囲への言及:
- 会社や関係者に与えた迷惑や影響について触れる。
- 例: 「会社ならびに関係各所に多大なるご迷惑をお掛け致しました。」
- 再発防止の誓約:
- 今後の改善策と再発防止への取り組みを明記。
- 例: 「二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓います。」
- 処分への同意:
- 応分の処置に対する同意を明記し、誠意を示す。
- 例: 「本件に関しまして応分のご処置をとられても、一切異存はございません。」
- 締めの言葉:
- 念書として正式に締める文言を記載。
- 例: 「念書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます。」
- 全体のトーン:
- 丁寧かつ誠実な表現を用い、謝罪と反省を明確にする。